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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

20.01.2022 // News

Wichtige Information zum Microsoft Internet Explorer Webbrowser

Bitte beachten Sie, dass der Microsoft Internet Explorer Webbrowser veraltet und nicht mehr aktuellen Sicherheits- und Funktionsanforderungen entspricht. Microsoft hat bereits im Jahr 2015 Microsoft Edge als Ersatz für den Internet Explorer eingeführt. Ab dem 1. März 2022 wird netfiles den Internet Explorer nicht mehr unterstützen. Wir empfehlen Ihnen, aktuelle Versionen der Browser Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome zu nutzen.

11.01.2022 // Anwendungstipps

Kommentarfunktion in netfiles Board Room - effizientes Sitzungsmanagement

Sitzungsmanagement

Für eine effiziente Vorbereitung und Organisation von Sitzungen steht Ihnen in netfiles Board Room eine Kommentarfunktion zur Verfügung. Über diese Funktion können Beteiligte einer Sitzung sowohl zu Ordnern und Sitzungen als auch Agendapunkten Kommentare bzw. Hinweise hinzufügen oder sogar kleine Diskussionen führen. Die Kommentarfunktion kann von einem Board Room Administrator optional in den Einstellungen-Funktionen aktiviert werden.

13.12.2021 // Datensicherheit

Zero-Day-Sicherheitslücke in Java-Logging-Bibliothek Log4j - netfiles Datenraum nicht betroffen

Datensicherheit

English version below... Am Freitag, den 10.12.2021 warnte das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und weitere IT-Sicherheitsexperten vor einer Sicherheitslücke, die zahlreiche Server und Internetdienste betreffen kann. (https://www.bsi.bund.de/DE/Service-Navi/Presse/Alle-Meldungen-News/Meldungen/Schwachstelle_Log4j_211210.html) Über eine kritische Zero-Day-Sicherheitslücke namens Log4Shell in der weitverbreiteten Java-Logging-Bibliothek Log4j können Angreifer beliebigen Code ausführen lassen.

06.12.2021 // Allgemein

Sicheres und effizientes Sitzungsmanagement mit dem netfiles Board Room

Gremienkommunikation Board Room Sitzungsmanagement

Nicht nur börsennotierte Großunternehmen sondern auch der Mittelstand, Kommunen und Vereine stehen heute bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und anderen Gremiensitzungen vor zahlreichen Herausforderungen. Sei es im Hinblick auf den Schutz von vertraulichen Daten, Compliance Vorschriften, Dokumentations- und Archivierungspflichten, die Durchführung von virtuellen Meetings und den sicheren, standortunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Sitzungsunterlagen für alle Teilnehmer einer Sitzung.

16.11.2021 // News

Mobile App für netfiles Datenraum ab sofort auch für iOS und Android Smartphones verfügbar

iOS Android

Ergänzend zur Webanwendung und einer Tablet App bieten wir unseren Kunden ab sofort auch eine App für iOS und Android Smartphones für den Zugriff von unterwegs auf den netfiles Datenraum an. Die neue App basiert auf modernsten Entwicklungs- und Sicherheitstechnologien und bietet Anwendern die Möglichkeit, in netfiles gespeicherte Dokumente direkt in der App auf dem Smartphone zu öffnen und zu lesen. Dabei ist je nach Berechtigung des Benutzers, auch eine Speicherung der Dateien in der netfiles App und damit ein Offline Zugriff, ohne Internetverbindung, möglich. Dokumentenverschlüsselung, Kennwortschutz und optional eine 2-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung gewährleisten die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten.

03.11.2021 // Allgemein

netfiles Datenraum Archiv - sicher und schnell - auf DVD, USB-Stick oder als Download

Datenraum Archiv Export

Nach Beendigung eines Projektes oder einer Transaktion bietet Ihnen netfiles auf Wunsch einen Archivierungsservice gegen Verrechnung an. Sie können dabei ein vollständiges oder auch nur auf bestimmte Bereiche (z.B. aus Sicht eines Bieters) beschränktes Archiv mit allen Dokumenten, Listen, Protokollen und Fragen und Antworten des Datenraums erhalten.

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