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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.
In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.
22.02.2022 // Anwendungsbeispiele
Der virtuelle Datenraum von netfiles bietet Sicherheit und Compliance beim Austausch von Daten innerhalb von Projektteams oder mit Kunden und Geschäftspartnern, unabhängig vom Standort des Benutzers. Darüber hinaus können mit netfiles auch große Dateien (bis zu mehreren GB) schnell, einfach und sicher übertragen werden. Probleme mit zu großen E-Mail Anhängen gehören damit der Vergangenheit an. Und auch das typische Versionschaos, das leicht beim mehrmaligen Austausch von Dokumenten per E-Mail entsteht, wird durch den Einsatz eines virtuellen Datenraums vermieden.
11.01.2022 // Anwendungstipps
Für eine effiziente Vorbereitung und Organisation von Sitzungen steht Ihnen in netfiles Board Room eine Kommentarfunktion zur Verfügung. Über diese Funktion können Beteiligte einer Sitzung sowohl zu Ordnern und Sitzungen als auch Agendapunkten Kommentare bzw. Hinweise hinzufügen oder sogar kleine Diskussionen führen.
Die Kommentarfunktion kann von einem Board Room Administrator optional in den Einstellungen-Funktionen aktiviert werden.
06.12.2021 // Allgemein
Nicht nur börsennotierte Großunternehmen sondern auch der Mittelstand, Kommunen und Vereine stehen heute bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und anderen Gremiensitzungen vor zahlreichen Herausforderungen. Sei es im Hinblick auf den Schutz von vertraulichen Daten, Compliance Vorschriften, Dokumentations- und Archivierungspflichten, die Durchführung von virtuellen Meetings und den sicheren, standortunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Sitzungsunterlagen für alle Teilnehmer einer Sitzung.
16.11.2021 // News
Ergänzend zur Webanwendung und einer Tablet App bieten wir unseren Kunden ab sofort auch eine App für iOS und Android Smartphones für den Zugriff von unterwegs auf den netfiles Datenraum an. Die neue App basiert auf modernsten Entwicklungs- und Sicherheitstechnologien und bietet Anwendern die Möglichkeit, in netfiles gespeicherte Dokumente direkt in der App auf dem Smartphone zu öffnen und zu lesen. Dabei ist je nach Berechtigung des Benutzers, auch eine Speicherung der Dateien in der netfiles App und damit ein Offline Zugriff, ohne Internetverbindung, möglich. Dokumentenverschlüsselung, Kennwortschutz und optional eine 2-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung gewährleisten die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten.
03.11.2021 // Allgemein
Nach Beendigung eines Projektes oder einer Transaktion bietet Ihnen netfiles auf Wunsch einen Archivierungsservice gegen Verrechnung an. Sie können dabei ein vollständiges oder auch nur auf bestimmte Bereiche (z.B. aus Sicht eines Bieters) beschränktes Archiv mit allen Dokumenten, Listen, Protokollen und Fragen und Antworten des Datenraums erhalten.
30.09.2021 // News
netfiles Board Room unterstützt Kapitalgesellschaften, Ausschüsse, Gebietskörperschaften, Verbände und Vereine bei der effizienten, sicheren und Compliance-gerechten Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Gremiensitzungen.
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