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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.
In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.
20.04.2021 // News
netfiles Benutzer (ab netfiles Professional) können ab sofort ohne zusätzliche Software oder Plugins direkt im Datenraum sichere und datenschutzkonforme Online-Meetings mit anderen Datenraum Benutzern durchführen. Die Videokonferenz Funktion ist im netfiles Datenraum integriert und steht Benutzern ohne Zusatzkosten zur Verfügung.
22.03.2021 // Allgemein
Der verheerende Brand eines Rechenzentrums des Anbieters OVH in Straßburg vor wenigen Tagen hat aufgezeigt, dass nur durch Georedundanz ausreichend sichergestellt ist, dass Daten im Falle einer Katastrophe vor Verlust geschützt sind.
16.03.2021 // Datensicherheit
Die netfiles GmbH hat ihr Business Continuity Management System vom TÜV Rheinland gemäß ISO 22301:2019 zertifizieren lassen. Ein Krisen- und Notfallmanagement stellt sicher, dass auch bei Störungen und Notfällen die Geschäftstätigkeit der netfiles GmbH weiter betrieben werden kann. Durch die Zertifizierung werden Compliance-Anforderungen sichergestellt und international anerkannte Standards erfüllt.
02.02.2021 // News
netfiles hat von unabhängigen Wirtschaftsprüfern ein Testat nach den Anforderungen des Cloud Computing Compliance Controls Catalogue (C5) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erhalten. C5 bietet Kontrollfunktionen, die Informationen zum Datenspeicherort, dem Gerichtsstand, den Offenlegungspflichten von Informationen, den existierenden Zertifizierungen und eine ausführliche Beschreibung der Services enthalten. Das Testat dient Kunden und Interessenten als Compliance-Nachweis und Entscheidungshilfe bei der Auswahl und Nutzung von Cloud-Services.
01.12.2020 // News
Die netfiles GmbH hat eine neue Version des Due Diligence Datenraums netfiles Deal Room vorgestellt.
Schwerpunkte der Neuentwicklung waren ein umfassender Q&A Workflow zur Bearbeitung von Fragen und Antworten im Rahmen einer Due Diligence, eine Datenraum Status Funktion und die Optimierung der Benutzeroberfläche zur Unterstützung von mobilen Endgeräten. Die Datenraum Status Funktion ermöglicht eine vollständige Einrichtung mit Anlage von Benutzern und Befüllung des Datenraums in einer Vorbereitungsphase, in der Externe nicht auf den Datenraum zugreifen können.
06.11.2020 // Allgemein
In der Regel bietet es sich an, vor dem Austausch von Daten die Empfänger als Benutzer in netfiles anzulegen und in Gruppen zu organisieren. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle Beteiligten immer auf die aktuellste Version eines Dokumentes zugreifen. Zudem können Sie so unterschiedliche Zugriffsrechte für Dokumente bzw. Ordner definieren. Sie können dabei entscheiden, welche Benutzer welche Dateien nur am Bildschirm ansehen, herunterladen oder bearbeiten können.
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