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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

23.07.2018 // Allgemein
Sicher (grosse) Dateien versenden
Die Einsatzmöglichkeiten eines virtuellen Datenraums sind vielfältig (siehe auch hier) und bieten Unternehmen, Kanzleien und Selbständigen sichere Lösungen für den Datenaustausch und die Zusammenarbeit über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg. Der netfiles Datenraum bietet Anwendern dabei neben der allgemeinen Datenraumfunktionalität (https://www.netfiles.com/de/loesungen/netfiles-professional/funktionen-netfiles-professional) optional, zusätzlich die Möglichkeit, vertrauliche Dateien und/oder grosse Dateien sicher zu verschicken, ohne dass der Empfänger Mitglied im Datenraum sein oder sich anmelden muss.
03.07.2018 // Allgemein
Datenraum mit einem eigenen Index einrichten
Indexierung
Administratoren von netfiles Dataroom können zur Vorbereitung eines Datenraums einen eigenen Index als Ordnerstruktur hochladen und verwenden. Wählen Sie hierzu in der rechten Funktionsleiste die Funktion "Index" und wählen Sie im folgenden Dialog Ihre Indexdatei aus. Der Index sollte als xlsx-Datei vorliegen und in der ersten Spalte den Index und in der zweiten Spalte den Ordnernamen aufweisen.
14.05.2018 // News
netfiles Datenraum - sichere Alternative zu E-Mail Verschlüsselung
Sicherheit Verschlüsselung
Für zahlreiche Unternehmen war die Verschlüsselung von E-Mails bisher eine ausreichende Massnahme im Hinblick auf Datensicherheit und Schutz vor Wirtschaftsspionage. Vor dem Hintergrund einer aktuell entdeckten Sicherheitslücke bei der Verschlüsselung von E-Mails mit PGP und S/MIME, ist diese Form des Datenaustauschs jedoch nicht mehr ausreichend sicher. Ein Forscherteam der FH Münster, der Ruhr-Universität Bochum und der KU Löwen in Belgien konnte nachweisen, dass E-Mail Verschlüsselung akut angreifbar ist (siehe auch efail.de, heise.de und sueddeutsche.de). Ein virtueller Datenraum wie netfiles bietet Unternehmen eine sichere Alternative zu E-Mail und eine besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch.
02.05.2018 // News
Aktualisierung der netfiles OTP App für iOS verfügbar
OTP
Ab sofort steht netfiles Anwendern eine Aktualisierung der netfiles OTP App im Apple App Store zur Verfügung. Die netfiles OTP - Authenticator App kann hier im Apple App Store heruntergeladen oder als Update im iOS App Store unter Updates installiert werden. Die Aktualisierung bietet eine modernisierte Benutzeroberfläche, unterstützt das iPhone X Bildschirmformat und die netfiles OTP App kann jetzt auch auf der Apple Watch genutzt werden. Mit der netfiles OTP App generieren Sie ein Einmalkennwort, das Sie zusätzlich zu Ihren Zugangsdaten (Benutzernamen/E-Mail und Kennwort), in einem zweiten Schritt beim Login zum netfiles Datenraum eingeben müssen. Nach der Einrichtung können Sie Einmalkennwörter auch dann abrufen, wenn keine Netzwerk- oder Mobilfunkverbindung besteht.
04.04.2018 // News
Neue Version der netfiles iPad App verfügbar
Ab sofort steht netfiles Benutzern eine neue Version der netfiles iPad App im Apple AppStore zur Verfügung. Die neue Version kann direkt hier im Apple App Store heruntergeladen werden. Bestehenden netfiles iPad App Benutzern steht die Aktualisierung automatisch über die App Store App im Bereich „Updates“ zur Verfügung. Die neue Version bietet kleinere Verbesserungen und Optimierungen für iOS11.
20.03.2018 // Anwendungstipps
Zugriffsrechte im Datenraum überprüfen - Anwendungstipp für Administratoren
Nach der Einrichtung eines Datenraums empfiehlt es sich, noch einmal die Zugriffsrechte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzergruppen bestimmte Inhalte sehen oder verändern dürfen. Im netfiles Datenraum können Sie im Bereich „Dokumente“ direkt erkennen, welche Benutzergruppen auf einzelne Ordner Zugriff haben, indem Sie den Mauszeiger auf das Personen-Icon in der Zeile eines Ordners bewegen.
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