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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

23.07.2018 // Allgemein

Sicher (grosse) Dateien versenden

Die Einsatzmöglichkeiten eines virtuellen Datenraums sind vielfältig (siehe auch hier) und bieten Unternehmen, Kanzleien und Selbständigen sichere Lösungen für den Datenaustausch und die Zusammenarbeit über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg. Der netfiles Datenraum bietet Anwendern dabei neben der allgemeinen Datenraumfunktionalität (https://www.netfiles.com/de/loesungen/netfiles-professional/funktionen-netfiles-professional) optional, zusätzlich die Möglichkeit, vertrauliche Dateien und/oder grosse Dateien sicher zu verschicken, ohne dass der Empfänger Mitglied im Datenraum sein oder sich anmelden muss.

03.07.2018 // Allgemein

Datenraum mit einem eigenen Index einrichten

Indexierung

Administratoren von netfiles Data Room können zur Vorbereitung eines Datenraums einen eigenen Index als Ordnerstruktur hochladen und verwenden. Wählen Sie hierzu in der rechten Funktionsleiste die Funktion "Index" und wählen Sie im folgenden Dialog Ihre Indexdatei aus. Der Index sollte als xlsx-Datei vorliegen und in der ersten Spalte den Index und in der zweiten Spalte den Ordnernamen aufweisen.

14.05.2018 // News

netfiles Datenraum - sichere Alternative zu E-Mail Verschlüsselung

Sicherheit Verschlüsselung

Für zahlreiche Unternehmen war die Verschlüsselung von E-Mails bisher eine ausreichende Massnahme im Hinblick auf Datensicherheit und Schutz vor Wirtschaftsspionage. Vor dem Hintergrund einer aktuell entdeckten Sicherheitslücke bei der Verschlüsselung von E-Mails mit PGP und S/MIME, ist diese Form des Datenaustauschs jedoch nicht mehr ausreichend sicher. Ein Forscherteam der FH Münster, der Ruhr-Universität Bochum und der KU Löwen in Belgien konnte nachweisen, dass E-Mail Verschlüsselung akut angreifbar ist (siehe auch efail.de, heise.de und sueddeutsche.de). Ein virtueller Datenraum wie netfiles bietet Unternehmen eine sichere Alternative zu E-Mail und eine besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch.

02.05.2018 // News

Aktualisierung der netfiles OTP App für iOS verfügbar

OTP

Ab sofort steht netfiles Anwendern eine Aktualisierung der netfiles OTP App im Apple App Store zur Verfügung. Die netfiles OTP - Authenticator App kann hier im Apple App Store heruntergeladen oder als Update im iOS App Store unter Updates installiert werden. Die Aktualisierung bietet eine modernisierte Benutzeroberfläche, unterstützt das iPhone X Bildschirmformat und die netfiles OTP App kann jetzt auch auf der Apple Watch genutzt werden. Mit der netfiles OTP App generieren Sie ein Einmalkennwort, das Sie zusätzlich zu Ihren Zugangsdaten (Benutzernamen/E-Mail und Kennwort), in einem zweiten Schritt beim Login zum netfiles Datenraum eingeben müssen. Nach der Einrichtung können Sie Einmalkennwörter auch dann abrufen, wenn keine Netzwerk- oder Mobilfunkverbindung besteht.

20.03.2018 // Anwendungstipps

Zugriffsrechte im Datenraum überprüfen - Anwendungstipp für Administratoren

Nach der Einrichtung eines Datenraums empfiehlt es sich, noch einmal die Zugriffsrechte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzergruppen bestimmte Inhalte sehen oder verändern dürfen. Im netfiles Datenraum können Sie im Bereich „Dokumente“ direkt erkennen, welche Benutzergruppen auf einzelne Ordner Zugriff haben, indem Sie den Mauszeiger auf das Personen-Icon in der Zeile eines Ordners bewegen.

08.03.2018 // Allgemein

Anwendungsfälle von virtuellen Datenräumen

Dateiversand Datenaustausch Datenraum Due Diligence

Virtuelle Datenräume haben sich bereits um die Jahrtausendwende bei der Due Diligence im Rahmen von M&A (Mergers & Acquisitions) und Finanz-Transaktionen etabliert. Sie haben in diesem Umfeld die physischen Datenräume ersetzt und den beteiligten Parteien erhebliche Kostenersparnisse und Effizienzsteigerungen gebracht. Studien haben gezeigt, dass durch den Einsatz von virtuellen Datenräumen der durchschnittliche Bieterprozess um 30 Tage verkürzt werden konnte. Aufgrund der zahlreichen Vorteile im Hinblick auf die Zugriffskontrolle und Sicherheit der Daten, erfahren virtuelle Datenräume seit etlichen Jahren auch zunehmend Bedeutung im Unternehmensalltag. Insbesondere durch die Entwicklung von besonders einfach zu bedienenden Datenräumen wie beispielsweise netfiles, konnte das Anwendungsspektrum deutlich erweitert werden.

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