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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

12.02.2018 // News

Indexierung im Datenraum

Indexierung Datenraum

netfiles bietet Ihnen die Möglichkeit, Ordner und Dokumente, die Sie im Datenraum anlegen bzw. in den Datenraum hochladen, automatisch mit einer fortlaufenden Nummerierung (Indexierung) zu versehen. Damit sind Dokumente für Datenraum Benutzer schnell und eindeutig zu identifizieren.

03.01.2018 // Anwendungstipps

Tipp: "Import Benutzer" Funktion für die Datenraum Einrichtung

Administratoren können über die „Import Benutzer“ Funktion die Einrichtung oder Erweiterung eines Datenraums vereinfachen und schneller umsetzen. Die Funktion "Import Benutzer" steht netfiles Datenraum Administratoren im Bereich "Verwaltung" zur Verfügung.

11.12.2017 // Allgemein

Standort- und unternehmensübergreifender Datenaustausch: Virtueller Datenraum contra Cloudspeicher Lösungen

Dateiversand Datenaustausch Dataroom

Der Jahreswechsel steht vor der Tür und damit verbunden oftmals auch wieder neue Regelungen, Vorschriften, Richtlinien oder Gesetze. Dies betrifft vor allem die IT-Governance in Ihrem Unternehmen, denn: Das Thema IT-Compliance wird immer komplexer und stellt 2018 zahlreiche neue Anforderungen an Unternehmen und damit Ihre IT Sicherheit. Gleichzeitig werden von einzelnen Fachabteilungen und Mitarbeitern weiterhin Softwarelösungen oder Cloud-Services eingesetzt, die Datenschutz oder Compliance Anforderungen nicht gerecht werden. In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen heute nochmals die zahlreichen Vorteile, die ein virtueller Datenraum gegenüber herkömmlichen Cloudspeicher Lösungen wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive bietet, im Detail aufzeigen. Die Unterschiede in der Funktionalität betreffen vor allem die sicherheitsrelevanten Funktionen. Virtuelle Datenräume haben sich in den letzten Jahren insbesondere bei Due Diligence Prüfungen (M&A, Finanz- und Immobilientransaktionen) etabliert und bieten vor diesem Hintergrund sehr weitreichende Sicherheits- und Kontrollfunktionen.

16.11.2017 // Anwendungstipps

Tipp: Schnelle Auswahl von Dateien und Ordnern

Für die Auswahl von Ordnern oder Dateien in netfiles können Sie in der Listenansicht auch einfach in die Zeilenmitte der jeweiligen Datei oder des Ordners klicken. Es ist nicht notwendig, dass Sie genau das Auswahlkästchen am rechten Rand anklicken.

18.10.2017 // News

Neu: Zusammenfassung der automatischen Benachrichtigung

Bei Aktivierung der automatischen Benachrichtigung können Sie jetzt auch ein Intervall bestimmen, in dem Sie über Änderungen im netfiles Datenraum per E-Mail benachrichtigt werden. So erhalten Sie nicht bei jeder einzelnen Änderung im Datenraum sofort eine E-Mail, sondern stündlich, täglich oder wöchentlich eine Zusammenfassung aller Änderungen. Das Intervall wählen Sie in den Benutzereinstellungen aus. Klicken Sie rechts oben auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie Optionen.

04.09.2017 // Anwendungstipps

Erscheinungsbild des netfiles Datenraums anpassen

Als netfiles Datenraum Administrator können Sie Ihren Datenraum mit einem eigenen Logo versehen und in der Farbgebung Ihrem Corporate Design anpassen. Hier sehen Sie ein Beispiel für ein angepasstes Erscheinungsbild des netfiles Datenraums:

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