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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.
In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.
05.06.2017 // News
Die neue, modernisierte Benutzeroberfläche des netfiles Datenraums bietet Anwendern einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten persönlichen Einstellungen und eine umschaltbare rechte Funktionsleiste. Hier sind neben den Funktionen, die wichtigsten Eigenschaften zu ausgewählten Ordnern oder Dateien einsehbar und zusätzlich steht hier die neue Kommentarfunktion zur Verfügung. Oben rechts, direkt neben dem Benutzernamen sind die wichtigsten persönlichen Einstellungen für Benutzer in einem herunterklappbaren Menü aufrufbar.
11.04.2017 // Anwendungstipps
Als Administrator eines netfiles Datenraums können Sie im Bereich "Verwaltung" einen Disclaimer (z.B. Ihre Datenraumregeln) definieren und aktivieren, den Benutzer aktiv bestätigen müssen, um Zugang zum Datenraum zu erhalten. Die Bestätigung des Disclaimers wird für jeden einzelnen Benutzer im netfiles Aktivitätsprotokoll festgehalten.
23.01.2017 // Anwendungstipps
Administratoren eines netfiles Datenraums stehen im Bereich Verwaltung Aktivitätsprotokolle zur Verfügung, die alle Aktionen der Datenraum Benutzer detailliert aufführen.
09.11.2016 // Anwendungstipps
Ausgewählte Ordner und Dokumente, die Sie immer direkt und schnell im Zugriff haben möchten, können Sie sich im Bereich „Favoriten“ in der linken Navigationsleiste von netfiles anzeigen lassen. Ziehen Sie dazu einfach die gewünschten Dokumente oder Ordner aus dem Bereich Dokumente per „drag & drop“ in die linke Navigationsleiste unterhalb von Favoriten.
27.09.2016 // News
Mit der Vision, Unternehmen über das Internet eine besonders sichere Plattform für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch anzubieten, ging vor 15 Jahren - im Jahr 2001 - die erste Version des netfiles Datenraums als „Software as a Service“ (SaaS) live. Zu diesem Zeitpunkt war die netfiles GmbH einer der ersten europäischen Anbieter von virtuellen Datenräumen und etablierte den Service nicht nur für Due Diligence Prüfungen im M&A-Bereich, sondern als horizontale Lösung für den sicheren Austausch von vertraulichen Daten im Unternehmensumfeld.
06.09.2016 // Anwendungstipps
An dieser Stelle möchten wir noch einmal darauf hinweisen, wie wichtig die Verwendung eines sicheren Kennwortes bei der Nutzung von Online-Services ist. Nur ein ausreichend sicheres Kennwort bietet ausreichenden Schutz vor potentiellen Angriffen bzw. Datenverlust oder -manipulation. Hacker versuchen meist über das Ausprobieren von möglichen Kennwörtern (sog. Brute-Force-Methode), Zugang zu einem Online-Account zu erhalten. Dabei haben sie ein leichtes Spiel, wenn das Kennwort nur wenige Zeichen lang ist, eine Zahlenfolge oder ein in einem Wörterbuch nachschlagbares Wort enthält. Schlecht gewählte, unsichere Passwörter sind nach wie vor eines der häufigsten Defizite bei der IT-Sicherheit. Aber was sind überhaupt sichere Kennwörter und wie können Sie sich ein sicheres Kennwort am besten merken? Grundsätzlich ist die Länge des Kennwortes ein ganz wesentlicher Faktor für die Sicherheit. Je mehr Zeichen ein Kennwort enthält, desto mehr Kombinationsmöglichkeiten gibt es. Dadurch wird es deutlich aufwändiger bis praktisch unmöglich durch Ausprobieren, ein Kennwort zu knacken. Kennwörter sollten daher mindestens 8 Zeichen, besser 12 Zeichen erhalten.
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