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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.
In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.
16.12.2015 // Anwendungstipps
Um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen, auf welche Ordner und Dokumente Sie in einem Datenraum bzw. Projektraum Zugriff haben, steht Ihnen in netfiles eine „Liste Order und Dokumente (Datenraumindex)“ auf Ihrer persönlichen Startseite zur Verfügung.
11.11.2015 // News
Ab sofort unterstützt netfiles bei der 2-Faktor-Authentifizierung „One-Time Password“/OTP-Apps beim Login zum netfiles Datenraum. Anwender können nun beim zweistufigen Anmeldeverfahren zwischen einem Sicherheitscode per SMS oder Einmalkennwort per OTP-App wählen. Dabei ist sowohl die Verwendung von OTP-Apps von Drittanbietern als auch der neuen, kostenlosen netfiles OTP-App möglich.
02.09.2015 // News
Insbesondere für die Betrachtung von Bilddateien im netfiles Datenraum bietet Ihnen die neue "Thumbnail" Darstellung eine komfortable und schnelle Möglichkeit, Ordnerinhalte einzusehen. Sie können in jedem Ordner zwischen der Listen- oder Bildansicht umschalten. Klicken Sie auf das entsprechende Icon in der blauen Leiste oben rechts.
17.08.2015 // News
Mit der letzten netfiles Aktualisierung steht allen netfiles Benutzern eine neue Dokumentvorschau im Datenraum zur Verfügung. Ab sofort kann bereits in der normalen Listendarstellung von Ordnerinhalten, der Inhalt eines Dokumentes eingesehen werden. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach auf den Dateinamen, um eine Vorschau der ersten Seite des Dokumentes zu erhalten.
21.04.2015 // Anwendungstipps
Sowohl bei der Ersteinrichtung als auch bei Erweiterungen von Datenräumen ist es hilfreich, zu überprüfen, auf welche Ordner und Dokumente einzelne Benutzer Zugriff haben. Als netfiles Administrator haben Sie die Möglichkeit, in der Liste der Benutzer über die Funktion "zugreifbare Dokumente" detailliert einzusehen, auf welche Dokumente einzelne Benutzer zugreifen können. Dabei erkennen Sie auch, ob Benutzer Dokumente nur ansehen, downloaden oder bearbeiten können. Wählen Sie in der Liste der Benutzer über die Auswahlbox am rechten Rand einen einzelnen Benutzer aus und klicken Sie dann in der rechten Funktionsleiste auf "zugreifbare Dokumente".
31.03.2015 // News
Die neue Etiketten Funktion bietet netfiles Anwendern die Möglichkeit, einzelne Order und Dateien im Datenraum individuell zu kennzeichnen. So können Sie zum Beispiel besonders wichtige oder noch zu bearbeitende Dateien mit einem farbigen Etikett markieren und gezielt danach suchen. So haben Sie wichtige Dateien sofort im Blick und können auf diese schnell zugreifen.
Über Ihre persönliche Startseite können Sie Etiketten mit einem eigenen Text personalisieren und auswählen, welche Etiketten Sie verwenden möchten.
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