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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.

In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.

14.01.2016 // News

Microsoft stellt den Support für Internet Explorer 8, 9 und 10 ein

Veraltete Webbrowser Versionen weisen erhebliche Sicherheitsrisiken auf. Wir können bei deren Verwendung den hohen Sicherheitsstandard von netfiles nicht gewährleisten. Aus Sicherheitsgründen hatten wir daher bereits Ende 2014 den Login mit dem Internet Explorer 8 zu netfiles nicht mehr zugelassen. Nachdem Microsoft zum 12. Januar 2016 nun auch den Support für die Versionen 9 und 10 des Internet Explorers einstellen wird, kann zukünftig auch für diese Versionen keine ausreichende Sicherheit gewährleistet werden. Wir empfehlen Ihnen dringend die Verwendung aktueller Browserversionen wie z.B. Microsoft Internet Explorer 11 oder Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome.

07.01.2016 // News

Schnelle Kontrolle der Zugriffsrechte im Datenraum

Zugriffsrechte

Seit der letzten Aktualisierung von netfiles können Administratoren und Editoren bereits in der Listenansicht der Dokumente die Zugriffsrechte im Datenraum kontrollieren. Bewegen Sie dazu einfach den Mauszeiger auf das Benutzergruppen Icon, um die Zugriffsrechte eines Ordners angezeigt zu bekommen.

16.12.2015 // Anwendungstipps

Liste Ordner und Dokumente (Datenraumindex)

Datenraumindex

Um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen, auf welche Ordner und Dokumente Sie in einem Datenraum bzw. Projektraum Zugriff haben, steht Ihnen in netfiles eine „Liste Order und Dokumente (Datenraumindex)“ auf Ihrer persönlichen Startseite zur Verfügung.

11.11.2015 // News

netfiles Datenraum mit erweiterter 2-Faktor-Authentifizierung

2-Faktor-Authentifizierung

Ab sofort unterstützt netfiles bei der 2-Faktor-Authentifizierung „One-Time Password“/OTP-Apps beim Login zum netfiles Datenraum. Anwender können nun beim zweistufigen Anmeldeverfahren zwischen einem Sicherheitscode per SMS oder Einmalkennwort per OTP-App wählen. Dabei ist sowohl die Verwendung von OTP-Apps von Drittanbietern als auch der neuen, kostenlosen netfiles OTP-App möglich.

12.10.2015 // Datenschutz

EuGH-Urteil bestätigt: Safe-Harbor bietet keinen ausreichenden Datenschutz

Datenschutz Safe Harbor

Bereits vor einiger Zeit hatten wir auf die Datenschutzproblematik bei Internetdiensten amerikanischer Unternehmen hingewiesen. Der Europäische Gerichtshof (EUGH) bestätigt nun in einem aufsehenerregenden Urteil (EuGH, 6.10.2015 - C-362/14), dass die USA aus europäischer Sicht "kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten" bieten. Der Gerichtshof hat das Safe-Harbor-Abkommen zum Austausch personenbezogener Daten zwischen der Europäischen Union und der USA für ungültig erklärt. Neben dem Urteil bietet die offizielle Pressemitteilung weitere Details und Hintergrundinformationen. Datenschutzexperten empfehlen beim Einsatz von Onlinediensten europäische Anbieter mit Servern innerhalb der EU, um wirtschaftliche, aber auch rechtliche Risiken im Hinblick auf den gesetzlich geforderten Datenschutz zu vermeiden.

02.09.2015 // News

Neue Bildansicht

Bildvorschau Dokumentvorschau Thumbnail

Insbesondere für die Betrachtung von Bilddateien im netfiles Datenraum bietet Ihnen die neue "Thumbnail" Darstellung eine komfortable und schnelle Möglichkeit, Ordnerinhalte einzusehen. Sie können in jedem Ordner zwischen der Listen- oder Bildansicht umschalten. Klicken Sie auf das entsprechende Icon in der blauen Leiste oben rechts.

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