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Hier finden Sie aktuelle Informationen und Anwendungstipps zum netfiles Datenraum und Wissenswertes rund um die Themen M&A, Due Diligence, Datenschutz und Datensicherheit.
In regelmäßigen Abständen werden an dieser Stelle Experten aus der Praxis zu Wort kommen und relevante Themen ausführlich beleuchten und kommentieren.
07.07.2014 // Anwendungstipps
Bei der ersten Einrichtung eines netfiles Datenraums können Sie viel Zeit und Aufwand sparen, wenn Sie eine bereits bestehende Ordnerstruktur mit Dateien von Ihrem lokalen Datenträger in ein ZIP-Archiv speichern, auf netfiles hochladen und automatisch entpacken lassen. So können Sie in einem einzigen Arbeitsschritt selbst komplexe Ordnerstrukturen und eine Vielzahl von Dateien in netfiles bereitstellen. Wählen Sie im netfiles Upload Dialog die Option "Nach Upload entpacken" aus, nachdem Sie das ZIP-Archiv für den Upload ausgewählt haben.
20.05.2014 // News
Bereits im letzten Jahr hatten wir auf den fehlenden Datenschutz bei Internet-Anbietern aus den USA hingewiesen. Vor wenigen Tagen hat nun erstmals ein US-Gericht entschieden, dass US-amerikanische Unternehmen auch Daten aus ihren europäischen Rechenzentren an staatliche US-Behörden, wie zum Beispiel die NSA weitergeben müssen (Update 31. Juli 2014 - Artikel auf sueddeutsche.de). Das bedeutet, dass selbst Daten, die von US-Anbietern auf Servern in europäischen Ländern und damit außerhalb der USA gespeichert werden, nicht vor dem Zugriff der US-Behörden sicher sind. Davon sind beispielsweise Unternehmen wie Dropbox, Box, Microsoft, amazon oder Google betroffen.
22.04.2014 // Allgemein
netfiles bietet Administratoren nicht nur die Möglichkeit, alle protokollierten Aktionen des gesamten Daten- bzw. Projektraums einzusehen, sondern auch gezielt zu einzelnen Ordnern oder Benutzern ein Aktivitätsprotokoll aufzurufen. In den Eigenschaften zu einem Ordner können Sie über die Funktion “Aktivität anzeigen” ein Aktivitätsprotokoll zu einem ausgewählten Ordner einsehen.
24.03.2014 // Anwendungsbeispiele
Der netfiles Projektraum unterstützt Projektteams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten, über eine zentrale, immer aktuelle Dokumentablage. Über die Versionierung von Dokumenten ist sichergestellt, dass alle Projektbeteiligten Zugriff auf das aktuellste Dokument haben, gleichzeitig aber auf ältere Bearbeitungsstände zurückgreifen können. Beim Upload einer Datei mit dem gleichen Namen einer bereits im netfiles Projektraum gespeicherten Datei, wird automatisch eine neue Version der Datei erstellt und über ein entsprechendes Icon neben dem Dateinamen gekennzeichnet.
11.02.2014 // Anwendungstipps
Als Administrator eines netfiles Datenraums oder Projektraums können Sie zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Stand des Datenraums exportieren bzw. herunterladen. netfiles bietet Ihnen dabei sowohl einen vollständigen Export des gesamten Datenraums inklusive aller Ordner, Dateien und Listen, als auch ausschließlich einen Export der Ordnerstruktur an. Die Datenraumstruktur können Sie dann für andere Projekte oder neue Datenräume wieder importieren. Die Export Funktion rufen Sie über Verwaltung / Export auf. Wählen Sie in dem Dialog die gewünschte Exportart und Zeichencodierung aus und vergeben Sie optional ein Kennwort für das Exportarchiv.
12.11.2013 // News
Der Funktionsbereich "Sicherer Dateiversand" wurde mit der letzten netfiles Aktualisierung erweitert. In den persönlichen Einstellungen kann jeder Benutzer ab sofort definieren, nach welchem Zeitraum von ihm versandte Dateien gelöscht werden sollen. So vermeiden Sie, dass unnötiger Speicherplatz dauerhaft belegt wird.
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