Anwendungstipps für den netfiles Datenraum

12.01.2015 // Anwendungstipps

Schneller Zugriff auf neue und geänderte Dateien im Datenraum

Intelligente Suchordner bieten Ihnen einen schnellen Überblick über neue und geänderte Dateien im netfiles Datenraum. Mit wenigen Mausklicks können Sie sich über den Suchordner "Neu/Geändert" neue und geänderte Dokumente in unterschiedlichen Zeiträumen, wie z.B. seit dem letzten Login oder den letzten zwei Wochen, anzeigen lassen und damit gezielt lesen bzw. bearbeiten. Über die obere Funktionsleiste wählen Sie den Zeitraum aus und können die Suche auf Ordner und/oder Dokumente einschränken.

22.09.2014 // Anwendungstipps

Sicherer Dateiversand mit Empfangsbestätigung

Sicherer Dateiversand

Mit netfiles können Sie Dateien auch mit Geschäftspartnern und Kunden austauschen, die selbst nicht bei netfiles angemeldet sind. Die Empfangsbestätigung bietet Ihnen dabei Kontrolle, ob und wann die von Ihnen gesendeten Dateien vom Empfänger heruntergeladen worden sind. Die Empfangsbestätigung aktivieren Sie in den "weiteren Optionen" beim "Sicheren Dateiversand".

07.07.2014 // Anwendungstipps

Tipp: Datenraum und Projektraum Ersteinrichtung

Datenraum Einrichtung Projektraum zip

Bei der ersten Einrichtung eines netfiles Datenraums können Sie viel Zeit und Aufwand sparen, wenn Sie eine bereits bestehende Ordnerstruktur mit Dateien von Ihrem lokalen Datenträger in ein ZIP-Archiv speichern, auf netfiles hochladen und automatisch entpacken lassen. So können Sie in einem einzigen Arbeitsschritt selbst komplexe Ordnerstrukturen und eine Vielzahl von Dateien in netfiles bereitstellen. Wählen Sie im netfiles Upload Dialog die Option "Nach Upload entpacken" aus, nachdem Sie das ZIP-Archiv für den Upload ausgewählt haben.

11.02.2014 // Anwendungstipps

Datenraum Export

Als Administrator eines netfiles Datenraums oder Projektraums können Sie zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Stand des Datenraums exportieren bzw. herunterladen. netfiles bietet Ihnen dabei sowohl einen vollständigen Export des gesamten Datenraums inklusive aller Ordner, Dateien und Listen, als auch ausschließlich einen Export der Ordnerstruktur an. Die Datenraumstruktur können Sie dann für andere Projekte oder neue Datenräume wieder importieren. Die Export Funktion rufen Sie über Verwaltung / Export auf. Wählen Sie in dem Dialog die gewünschte Exportart und Zeichencodierung aus und vergeben Sie optional ein Kennwort für das Exportarchiv.

22.10.2013 // Anwendungstipps

Nicht vergessen: Logout

Logout Sicherheit

Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen nach Beendigung Ihrer Arbeit in netfiles, den Datenraum bzw. Projektraum über den Logout Button zu verlassen. netfiles beendet zwar auch automatisch nach einer gewissen Zeit der Inaktivität Ihre netfiles Sitzung, aus Sicherheitsgründen sollten Sie aber den Logout Button klicken, um sich von netfiles abzumelden. So ist sichergestellt, dass insbesondere in Umgebungen, wo andere Benutzer Ihren Computer verwenden könnten, kein Zugriff auf den netfiles Datenraum erfolgen kann.

07.08.2013 // Anwendungstipps

Persönliche Startseite

Startseite

Administratoren eines netfiles Datenraums bzw. Projektraums können im Bereich "Verwaltung" in den Benutzereinstellungen eine persönliche Startseite aktivieren, die für jeden Benutzer nach dem Login erscheint. So erhalten Benutzer eine schnelle Übersicht über Änderungen im Daten- bzw. Projektraum.

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