Anwendungstipps für den netfiles Datenraum Seite 8

07.07.2014 // Anwendungstipps

Tipp: Datenraum und Projektraum Ersteinrichtung

Datenraum Einrichtung Projektraum zip

Bei der ersten Einrichtung eines netfiles Datenraums können Sie viel Zeit und Aufwand sparen, wenn Sie eine bereits bestehende Ordnerstruktur mit Dateien von Ihrem lokalen Datenträger in ein ZIP-Archiv speichern, auf netfiles hochladen und automatisch entpacken lassen. So können Sie in einem einzigen Arbeitsschritt selbst komplexe Ordnerstrukturen und eine Vielzahl von Dateien in netfiles bereitstellen. Wählen Sie im netfiles Upload Dialog die Option "Nach Upload entpacken" aus, nachdem Sie das ZIP-Archiv für den Upload ausgewählt haben.

11.02.2014 // Anwendungstipps

Datenraum Export

Als Administrator eines netfiles Datenraums oder Projektraums können Sie zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Stand des Datenraums exportieren bzw. herunterladen. netfiles bietet Ihnen dabei sowohl einen vollständigen Export des gesamten Datenraums inklusive aller Ordner, Dateien und Listen, als auch ausschließlich einen Export der Ordnerstruktur an. Die Datenraumstruktur können Sie dann für andere Projekte oder neue Datenräume wieder importieren. Die Export Funktion rufen Sie über Verwaltung / Export auf. Wählen Sie in dem Dialog die gewünschte Exportart und Zeichencodierung aus und vergeben Sie optional ein Kennwort für das Exportarchiv.

07.08.2013 // Anwendungstipps

Persönliche Startseite

Startseite

Administratoren eines netfiles Datenraums bzw. Projektraums können im Bereich "Verwaltung" in den Benutzereinstellungen eine persönliche Startseite aktivieren, die für jeden Benutzer nach dem Login erscheint. So erhalten Benutzer eine schnelle Übersicht über Änderungen im Daten- bzw. Projektraum.

02.05.2013 // Anwendungstipps

Neu: Automatische Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen

Die automatische Benachrichtigung bei Änderungen an den Inhalten eines Ordners in netfiles, kann jetzt neu auch durch einen Administrator für andere Benutzer gesetzt werden. Diese Option finden Sie wie bisher in den Eigenschaften zu einem Ordner.

11.02.2013 // Anwendungstipps

2-Faktor-Authentifizierung

Der netfiles Datenraum bietet Kunden die Möglichkeit, den Zugang zum Datenraum über die sogenannte 2-Faktor-Authentifizierung zusätzlich zu schützen. Bei der 2-Faktor-Authentifizierung muss der Benutzer neben seinem Benutzernamen und Kennwort noch einen zusätzlichen Code eingeben, den er per SMS auf sein Mobiltelefon geschickt bekommt. Dieser Code ist nur einmalig gültig und vergleichbar mit der mTAN beim Online-Banking. Durch den Login in zwei Schritten (Kennwort und Code) verringert sich deutlich das Risiko eines Diebstahls der personenbezogenen Daten, da der Angreifer nicht nur den Benutzernamen und das Kennwort, sondern auch gleichzeitig das Mobiltelefon eines Benutzers benötigt.

10.12.2012 // Anwendungstipps

Notizen zu Ordnern oder Dokumenten

Notizen

netfiles bietet Ihnen die Möglichkeit, kurze Notizen zu einzelnen Ordnern oder Dokumenten zu erstellen. So können Sie Projektbeteiligten in Ihrem Daten- bzw. Projektraum schnell und einfach kurze Informationen zu hochgeladenen Dokumenten geben.

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