Anwendungstipps für den netfiles Datenraum

17.08.2012 // Anwendungstipps

Ordnerstruktur zip

Fast noch ein Geheimtipp und eine sehr geschätzte Funktion von unseren Anwendern, ist die Möglichkeit in netfiles komplexe Ordnerstrukturen, mit einer Vielzahl von Unterordnern und Dateien, schnell und einfach zu erstellen bzw. hochzuladen. Wenn Sie bereits auf Ihrem Computer eine hierarchische Ordnerstruktur mit Dateien haben, können Sie diese einfach in ein ZIP-File speichern, auf netfiles hochladen und automatisch entpacken lassen. Damit wird automatisch der gesamte Inhalt der ZIP-Datei inklusive Ordner, Unterordner und Dateien auf netfiles gespeichert, entsprechend der Struktur, die Sie auf Ihrem lokalen Datenträger hatten. "Zippen" bzw. komprimieren Sie hierzu den entsprechenden Ordner auf Ihrer Festplatte. Aktivieren Sie im Upload Dialog von netfiles die Option "am Server entpacken" nachdem Sie Ihre ZIP-Datei für den Upload ausgewählt haben:

13.07.2012 // Anwendungstipps

Versionierung von Dokumenten

Versionierung

netfiles unterstützt Sie bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten im Team mit umfangreichen Funktionen zum Dokumentenmanagement. So einfach arbeiten Sie mit verschiedenen Versionen eines Dokuments: Bei der Onlinebearbeitung von Office Dokumenten, Textdokumenten oder Wikiseiten über die Funktion "Bearbeiten" wird automatisch eine temporäre Arbeitskopie erstellt ("check-out"). Bei lokal auf Ihrem PC erstellten Dokumenten aktivieren Sie die Versionierung zu einem Dokument durch Upload einer gleichnamigen Datei oder mit der Funktion "Upload neue Version". In der Dateiübersicht eines Ordners sehen Benutzer mit Änderungsrecht nun ein entsprechendes Icon neben dem Dateinamen.

28.06.2012 // Anwendungstipps

ZIP-Dateien auf netfiles entpacken

zip

In Ergänzung zu unserem Tipp "Schneller und einfacher Upload von vielen Dateien" hier noch ein weiterer Hinweis. Sollten Sie bereits ZIP-Dateien auf netfiles gespeichert haben, können Sie diese automatisch auf dem netfiles Server entpacken lassen, so dass die einzelnen Dateien in ihrem netfiles Ordner zugänglich sind. Wählen Sie hierzu im Kontextmenü (über das kleine Dreieck Symbol) die Funktion "Entpacken":

21.04.2012 // Anwendungstipps

Ordnerbeschreibungen

Ordnerbeschreibungen Tipps

netfiles Ordnerbeschreibungen helfen Ihnen und Ihrem Team wichtige Informationen zu Dokumenten bzw. Projekten schnell auszutauschen. Jetzt können Sie direkt im Webbrowser beliebige Informationen zu einem Ordner auf netfiles eingeben, um so zum Beispiel aktuelle Bearbeitungsstände, Verantwortlichkeiten oder wichtige Hinweise zu kommunizieren. Die Ordnerbeschreibungen funktionieren auf jeder Ordnerebene und können von allen Benutzern mit Schreibrechten eingegeben, ergänzt oder verändert werden.

20.02.2012 // Anwendungstipps

Favoriten: Die wichtigsten Dokumente im direkten Zugriff

Favoriten Tipps

Für den schnellen Zugriff auf die für Sie aktuell wichtigsten Dokumente oder Ordner können Sie sich in netfiles Favoriten anlegen. In der linken Navigationsleiste haben Sie diese Favoriten dann immer direkt im Zugriff. Ziehen Sie die entsprechenden Ordner, Dokumente oder Wikis einfach per "drag&drop" in den Bereich unterhalb von Favoriten.

07.02.2012 // Anwendungstipps

Funktionen im Kontext direkt ausführen

Kontextmenü Tipps

Über das Kontextmenü haben Sie direkten, schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen zur Bearbeitung und Organisation von Dateien in netfiles:

Blog // Anwendungstipps