Jetzt verfügbar: netfiles Data Room für Microsoft Teams
Um die Sicherheitsbedenken von Unternehmen beim Einsatz von Microsoft-Produkten noch besser zu adressieren, erweitert netfiles den Funktionsumfang von netfiles Data Room um eine native Microsoft-Teams-App. Damit beantworten wir ein wachsendes Kontrollbedürfnis: Microsoft Teams ist vielerorts als zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit gesetzt. Gleichzeitig nehmen die Anforderungen an Datenschutz, Compliance, rechtliche Sicherheit und Datensouveränität zu. Besonders bei sensiblen und geschäftskritischen Dateien stellt sich deshalb die Frage, ob SharePoint und OneDrive die richtigen Speicherorte sind.
Mit netfiles für Microsoft Teams müssen Sie im Unternehmen Ihre etablierte Arbeitsumgebung nicht aufgeben: Teams bleibt die Oberfläche für die tägliche Zusammenarbeit – während vertrauliche Dateien sicher in netfiles Data Room gespeichert, bearbeitet und ausgetauscht werden.
Das Beste aus zwei Welten – native Integration mit umfassender Datenraumfunktionalität
Die neue App bringt den sicheren netfiles Data Room direkt in Microsoft Teams. Benutzer greifen aus ihrer gewohnten Teams-Umgebung auf bestehende Datenräume zu, ohne sensible Dateien in SharePoint oder OneDrive abzulegen.
Zu den unterstützten Funktionen gehören unter anderem:
Dateien hochladen und verwalten
Datenräume strukturieren
Zugriffsrechte verwalten
Benutzer anlegen und administrieren
Office-Dokumente online bearbeiten
Dateien und Ordner mit Teams-Benutzern oder in Teams-Kanälen teilen
Die Berechtigungen bleiben vollständig über netfiles Data Room kontrolliert. Auch bei der Freigabe in Teams verbleiben die Dateien in netfiles und werden nicht in die Microsoft-Infrastruktur kopiert. Die App kann sowohl persönlich als auch innerhalb eines Teams-Kanals verwendet werden. So steht der passende Datenraum direkt im jeweiligen Arbeitskontext zur Verfügung.
Erfahren Sie mehr über netfiles für Microsoft Teams →
Kontrolle und Produktivität vereinen
Ziel von netfiles für Microsoft Teams ist es, Datensouveränität nicht gegen Benutzerfreundlichkeit auszuspielen:
„Microsoft Teams ist in vielen Unternehmen fest etabliert. Gleichzeitig wollen immer mehr Kunden sensible Dateien bewusst außerhalb von SharePoint und OneDrive speichern. Unser Ziel war deshalb klar: Wir bringen die Kontrolle eines sicheren Datenraums direkt in die vertraute Teams-Umgebung – ohne neue Hürden für die Benutzer.“
– Thomas Krempl, Gründer und Geschäftsführer von netfiles
Nach der Anmeldung bei netfiles können Benutzer direkt aus Teams heraus weiterarbeiten, ohne auf die aus netfiles vertrauten Funktionen und die sichere Datenraumumgebung zu verzichten. Auch Funktionen wie die gemeinsame Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten bleiben erhalten und die Verarbeitung erfolgt – trotz des Zugriffes über Teams – weiterhin innerhalb der hochsicheren und zertifizierten netfiles Infrastruktur in Deutschland. Unternehmen verbinden damit die vertraute Teams-Oberfläche mit einer souveränen Datenhaltung – Made & hosted in Germany.
In netfiles Data Room enthalten
netfiles für Microsoft Teams ist in netfiles Data Room Professional und Premium enthalten. Für die Nutzung der Integration fallen keine zusätzlichen Lizenzkosten an. Administratoren behalten dabei die Kontrolle: Die Verwendung der Teams-App kann für einzelne Datenräume gezielt aktiviert oder deaktiviert werden.
Damit eignet sich die Integration sowohl für die unternehmensweite sichere Dateiablage als auch für ausgewählte Projekte und Datenräume mit besonders hohen Anforderungen an Vertraulichkeit und Zugriffskontrolle.
So nutzen Sie netfiles für Microsoft Teams
Die Installation erfolgt über den offiziellen Microsoft Teams App-Store:
1. Wählen Sie das „+“-Symbol – entweder in Ihren persönlichen Apps in der Seitenleiste oder in den Kanal-Tabs
2. Suchen Sie im App-Store nach netfiles und fügen Sie die App zu Ihrer Teams-Umgebung hinzu.
3. Nach der Anmeldung können Sie auf Ihre Datenräume zugreifen und netfiles entweder als persönliche App oder direkt innerhalb eines Teams-Kanals nutzen.
Eine ausführliche Anleitung zur Installation und Verwendung finden Sie in unserem Hilfe-Center:
netfiles für Microsoft Teams installieren und verwenden →
Mit netfiles für Microsoft Teams wird der sichere Weg zum einfachen Weg: Microsoft Teams für Zusammenarbeit. netfiles für sichere Dateien.
Sie haben noch keinen Datenraum? Wir helfen gerne weiter
Wir beraten Sie, wie netfiles Ihre spezifischen Compliance-Anforderungen erfüllt: Sprechen Sie uns an →
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