Erfolgsgeschichten / Swisslog
Auf einen Blick
Beim Aufbau eines neuen Logistikzentrums arbeitete Swisslog mit zahlreichen internen und externen Projektbeteiligten an unterschiedlichen Standorten zusammen. Ein Austausch großer Planungs- und Projektdokumente per E-Mail hätte zu hohem Abstimmungsaufwand, unklaren Versionsständen und erschwerter Nachvollziehbarkeit geführt.
Mit netfiles führte Swisslog einen virtuellen Datenraum als zentrale Plattform für den Austausch von Projekt- und Planungsunterlagen ein. Alle Beteiligten greifen auf einen gemeinsamen Datenbestand zu, während Rollen- und Rechtekonzepte eine strukturierte und kontrollierte Zusammenarbeit unterstützen.
Bessere Transparenz über den aktuellen Projekt- und Dokumentenstand
Deutlich reduzierter Abstimmungsaufwand
Höhere Planungssicherheit durch nachvollziehbare und einheitliche Informationsstände
Effizientere Projektkommunikation über Unternehmens- und Standortgrenzen hinweg
Schnelle Akzeptanz dank geringer Einstiegshürden
Virtueller Datenraum für ein Logistik-Großprojekt
Zentraler Datenpool für interne Teams und externe Partner
Sicherer Austausch großer Planungs- und Projektdokumente
Vermeidung von Versionschaos und fehlender Nachvollziehbarkeit
Einfache Bedienbarkeit für Administratoren und Nutzer
Positive Bewertung nach mehr als 12 Monaten Praxiseinsatz
Challenge
Im Rahmen des Aufbaus eines neuen Logistikzentrums für die dm-drogerie markt GmbH & Co. KG in Wustermark war Swisslog sowohl für die Intralogistik als auch für sämtliche Baumaßnahmen verantwortlich. Zahlreiche externe Projektpartner arbeiteten standortübergreifend zusammen.
Der Austausch großer Planungs- und Projektdokumente per E-Mail erwies sich als unpraktikabel: Dateigrößenbeschränkungen, unklare Versionsstände und fehlende Nachvollziehbarkeit erschweren die Projektsteuerung erheblich.
Expectation
Gesucht wurde eine Lösung, die einen zentralen Datenpool für alle Projektbeteiligten schafft und gleichzeitig einfach zu bedienen ist. Neben Funktionalität spielte insbesondere die intuitive Benutzeroberfläche eine entscheidende Rolle – sowohl für Administratoren als auch für Anwender.
Solution
Swisslog setzte netfiles als virtuellen Datenraum für den standortübergreifenden Austausch von Projekt- und Planungsunterlagen ein. Der Datenraum ermöglicht es allen Beteiligten, rund um die Uhr auf den aktuellen Datenbestand zuzugreifen und auch größere Dokumente zuverlässig bereitzustellen.
Die einfache Bedienbarkeit war am Ende das entscheidende Kriterium für die Wahl, wobei positive Erfahrungen mit netfiles an einem anderen Unternehmensstandort und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis in die Entscheidung mit einflossen.
Verschlüsselte Übertragung, detaillierte Rollen- und Rechtekonzepte sowie der browserbasierte Zugriff ohne zusätzliche Softwareinstallation unterstützen eine strukturierte und kontrollierte Zusammenarbeit.
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Effizient, sicher und überall verfügbar: netfiles bündelt alle Projektdateien an einem Ort.
Conclusion
Mit netfiles konnte ein zentraler, transparenter und jederzeit verfügbarer Datenpool für alle Projektbeteiligten etabliert werden. Die einfache Bedienbarkeit, die zuverlässige Bereitstellung großer Dokumente sowie die strukturierte Rechtevergabe unterstützen eine kontrollierte und effiziente Projektkommunikation.
Nach mehr als zwölf Monaten Einsatz im Rahmen des Logistik-Großprojektes zieht Swisslog eine durchweg positive Bilanz – sowohl in Bezug auf die Funktionalität des virtuellen Datenraums als auch auf den Service. Darüber hinaus schätzt Swisslog den konstruktiven Austausch mit netfiles und die Bereitschaft, Anforderungen aus der Praxis in die Weiterentwicklung der Lösung einfließen zu lassen.