Erfolgsgeschichten / United Monolithic Semiconductors
Auf einen Blick
United Monolithic Semiconductors stand vor der Herausforderung, hochvertrauliche Entwicklungs-, Vertriebs- und Geschäftsdaten sicher mit externen Partnern auszutauschen. Es galt, hohe Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und die Einhaltung exportrechtlicher Vorgaben zu erfüllen – ohne die Anwender mit zusätzlichen Prozessen oder Schulungsaufwand zu belasten.
Mit netfiles führte UMS eine zentrale Plattform für den projektbezogenen Austausch sensibler Informationen mit externen Geschäftspartnern ein. Die Lösung wurde nahtlos in die bestehende IT-Umgebung integriert und unterstützt sowohl Entwicklungs- und Vertriebsprojekte als auch den sicheren Austausch großer Dateien.
Einheitlicher und kontrollierter Prozess für den Austausch vertraulicher Unternehmensdaten
Hohe Akzeptanz bei Anwendern
Entlastung der Fachabteilungen
Unterstützung regulatorischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen im internationalen Geschäftsumfeld
Skalierbares Konzept
Erfolgreiche Etablierung der Lösung als Standard innerhalb der Unternehmensgruppe
Sicherer Datenaustausch mit externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
Ersatz von E-Mail- und FTP-Lösungen
Kein Schulungsaufwand dank WebDAV-Anbindung
Einsatz von MFT für den Versand großer Dateien
Zentrale Kontrolle durch die IT-Abteilung
Erfolgreicher Rollout auch in der französischen Niederlassung
Challenge
Als international tätiges Hochtechnologie-Unternehmen unterliegt United Monolithic Semiconductors (UMS) besonders hohen Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz. Der Austausch sensibler Entwicklungs- und Vertriebsdaten mit externen Geschäftspartnern ist geschäftskritisch und unterliegt zudem strengen Vorgaben des deutschen Exportrechts. Klassische Lösungen wie E-Mail oder FTP waren für diese Anforderungen nicht geeignet.
Expectation
Gesucht wurde eine Lösung, die den sicheren Austausch vertraulicher Daten ermöglicht und gleichzeitig einfach und praktikabel im Alltag ist. Neben Datensicherheit und Datenschutz spielte insbesondere eine hohe Benutzerfreundlichkeit eine zentrale Rolle.
Die neue Lösung sollte bestehende E-Mail- und FTP-Prozesse ersetzen und sich nahtlos in die vorhandene IT-Umgebung integrieren lassen – ohne zusätzlichen Schulungsaufwand für die Anwender.
Solution
Nach Marktanalyse und Tests entschied sich UMS im Jahr 2017 für den Einsatz von netfiles. Ausschlaggebend waren das Sicherheitskonzept, der professionelle Umgang mit Datenschutz sowie die einfache Integration in bestehende IT-Strukturen. Über WebDAV nutzen Mitarbeitende netfiles wie ein Netzlaufwerk – ohne zusätzlichen Schulungsaufwand oder die Installation von zusätzlicher Software.
netfiles wird projektspezifisch in Entwicklungs- und Vertriebsprojekten eingesetzt – insbesondere für den Austausch hochsensibler Daten wie Geschäftszahlen, technische Zeichnungen oder Vertragsunterlagen. Die Administration liegt dabei ausschließlich und zentral bei der unternehmenseigenen IT, externe Partner werden gezielt per WebDAV eingebunden.
Zusätzlich unterstützt die Managed File Transfer-Funktion (MFT) Fachabteilungen dabei, große Dateien sicher per Download-Link an externe Geschäftspartner zu versenden. So können auch Dateien von teilweise bis zu 8 GB Größe problemlos ausgetauscht werden.
Conclusion
netfiles hat sich bei United Monolithic Semiconductors als sichere und praxistaugliche Lösung für den Datenaustausch mit externen Geschäftspartnern etabliert. Die hohe Zufriedenheit mit Sicherheit, Bedienbarkeit und Integration in bestehende IT-Strukturen führte dazu, dass netfiles nach dem erfolgreichen Einsatz in Deutschland auch in der französischen Niederlassung von UMS eingeführt wurde.
Damit unterstützt der virtuelle Datenraum heute standortübergreifend den sicheren Austausch hochvertraulicher Daten.